Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d)
Vollzeit · unbefristet · zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Institut für Weiterbildung und Beratung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Bereich Allgemeine Verwaltung.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Verwaltungsablauf des IWB. Sie sorgen dafür, dass organisatorische Prozesse zuverlässig laufen, Anfragen professionell bearbeitet werden und Besucherinnen, Besucher, Teilnehmende sowie Geschäftspartner freundlich und serviceorientiert betreut werden.

Die Stelle ist vielseitig, verantwortungsvoll und eignet sich für Menschen, die strukturiert arbeiten, gerne den Überblick behalten und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Verwaltungsbereich haben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, insbesondere in den Bereichen Wohnheim und Weiterbildung
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Organisation und Koordination von Terminen
Verwaltung und Betreuung unseres Wohnheims, zum Beispiel im Rahmen der Zimmervermietung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Social Media
Übernahme des zentralen Telefondienstes
Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen und idealerweise bereits Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich gesammelt haben.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Grundkenntnisse im Bereich Social Media
Offenheit gegenüber digitalen Tools und KI-Anwendungen
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln
Bereitschaft zur gelegentlichen Unterstützung bei Veranstaltungen außer Haus sowie am Abend

Ihre Stärken

Für diese Position sind neben fachlichen Kenntnissen vor allem Zuverlässigkeit, Organisation und ein serviceorientiertes Auftreten wichtig.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und diskret, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und kommunizieren freundlich sowie verbindlich.

Wichtig sind uns insbesondere:

strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
hohes Maß an Diskretion
freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit und Engagement
Hands-on-Mentalität
gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Sie erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit angenehmem Betriebsklima.

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine langfristige berufliche Perspektive
leistungsgerechte Bezahlung
Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Gleitzeitregelung
Lebensarbeitszeitkonto
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flache Hierarchien
kurze Kommunikations- und Entscheidungswege

Bitte beachten Sie: Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.

Arbeitsort

Institut für Weiterbildung und Beratung GmbH
Dortmunder Straße 14 - 18
45665 Recklinghausen

Bewerbung & Kontakt

Sie möchten die Verwaltungsarbeit des IWB zuverlässig unterstützen und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail und als PDF-Anhänge an:

Institut für Weiterbildung und Beratung GmbH
Sabrina Ohletz
Dortmunder Straße 14
45665 Recklinghausen
E-Mail: ohletz@iwb-recklinghausen.de

Bitte reichen Sie insbesondere Lebenslauf und Zeugnisse als PDF ein. Die Bewerbung ist ausschließlich per E-Mail vorgesehen.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen unser neues Vollzeit-Meisterschulangebot erfolgreich aufzubauen!